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forestグループ プライバシーポリシー
forest株式会社（以下「当社」といいます。）及びforestグループプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を採用するforest株式会社のグループ企業（以下「当社」と該当するforest株式会社のグループ企業を総称して「当グループ」といいます。）は、当グループが取得する個人情報（第1条において定義します。）の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、その他個人情報保護に関する法令及び関連ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり本ポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。
本ポリシーにおいて、以下の用語は以下の各意味を有するものとします。
当グループは、第4条の利用目的の達成に必要な範囲で以下の個人情報を取得致します。
1. 当グループは、お客様が当グループの提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するために入力又は当グループに提供された個人情報を取得・収集させていただきます。
2. 当グループは、採用活動を行っている応募者本人又は第三者提供（人材紹介会社、社員紹介等）により提供された個人情報を取得・収集させていただきます。
3. 当グループは、個人情報の利用目的を特定した上で、必要な範囲でかつ適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
4. 当グループは、個人情報保護法第20条第2項各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。
5. 当グループは、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。但し、当該個人情報の提供が個人情報保護法第27条第1項各号又は第5項各号のいずれかに該当し、第三者提供にあたらないものとされる態様でなされる場合を除きます。
(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名
(2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯
1. 法令上認められる場合を除き、当グループが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 本サービスの提供・運営のため
(2) 本サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため
(3) お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
(4) 本サービスについての調査・データ集積、改善、研究開発のため
(5) メンテナンス、規約変更、その他重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(6) 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
(7) 当グループがおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため
(8) 業務連絡、事務管理、税務関連事務手続（個人事業主様のみ）のため
(9) 当グループとの取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
(10) 法令において求められる継続的なコミュニケーション及び当社に関する情報の提供のため
(11) 情報管理のため
(12) 上記の利用目的に付随する目的のため
(13) その他、お客様が別途同意した目的のため
2. 法令上認められる場合を除き、当グループが採用活動により個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 応募者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
(2) メンテナンス、規約変更、その他重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(3) 当グループの採用選考活動（書類選考、面接、適性検査、合否連絡、入社手続、その他の事務連絡等）のため
(4) 業務連絡、事務管理のため
(5) 法令において求められる継続的なコミュニケーション及び当社に関する情報の提供のため
(6) 情報管理のため
(7) 上記の利用目的に付随する目的のため
(8) その他、応募者が別途同意した目的のため
当社は、個人情報の利用目的について、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知し又は公表します。
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、第4条各項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、個人情報保護法第18条第3項に該当する場合はこの限りではありません。
1. 当グループでは、取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取扱いを第三者に委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
2. 前項に関して、外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く。）にある第三者に委託するに際しては、本人から同意を得られていない場合には、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当グループが当該第三者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行うときに限るとともに、本人の求めに応じて個人情報の保護に関する法令に従い必要な情報を本人に提供するものとします。
1. 当グループでは、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ本人の同意を得て行います。但し、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
(1) 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
(2) 人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合
(3) 公的機関等又はそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合
2. 前項にかかわらず、以下の場合は、当グループから当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
(1) 当グループが、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 当グループの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 当グループが「第15条 共同利用」に記載のとおり個人情報を共同利用する場合及びその他個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名又は名称、住所及び代表者の氏名を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
3. 第1項にかかわらず、当グループから当該個人情報の提供を受ける者が外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く）にある事業者であるときは、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当グループが当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、個人情報を提供します。
当グループは、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、当グループは個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
1. 当グループは、以下の目的で個人情報を生成AI（Generative Artificial Intelligence）を含む情報技術で利用する場合があります。
(1) お問い合わせへの対応品質向上のため（回答案の生成など）
(2) 興味関心に応じたサービスやコンテンツを提案するため
(3) サービスの不正利用を検知・防止するため
(4) 新たなサービスの企画・開発のため
(5) 当グループの採用選考、入社手続のため
(6) その他「第4条（個人情報を収集・利用する目的）」に定める目的を遂行するために必要な場合
2. 当グループは、お預かりした個人情報を、当グループの管理下にない外部の第三者が提供するAIモデルの学習データとして利用することは、本人から明確な同意を得た場合を除き、一切ありません。当グループが利用するAIサービスは、入力されたデータが学習に利用されないことが契約上保証されたものを採用しています。
3. AIによる一部の機能の利用について、本サービスの提供に支障のない範囲で、その利用を停止する選択肢を有する場合があります。
4. AIによる自動化された処理が、本人の権利や利益に重大な影響を及ぼす可能性がある場合、当グループは人間による適切な関与と監督を確保します。
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、本人に通知することなく、変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
1. 当グループは、本人から個人情報の開示、訂正等のご請求があった場合には、本人であることを確認させていただいた上で、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当グループがこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 開示、訂正等の具体的な請求手続（受付方法、本人確認書類、手数料等）については、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
1. 当グループは、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当グループは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを本人に通知します。
4. 前二項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
5. 利用停止等の具体的な請求手続（受付方法、本人確認書類、手数料等）については、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第12条以下のご請求等、個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情等及びその他の本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
当社は、本人の個人情報を以下のとおり共同利用します。
(1) 共同利用する個人情報の項目
① お客様の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、当社でご利用になったサービスの内容及びその他第3号の利用目的達成のために必要な個人に関する情報
② 応募者の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、経歴、履歴書・職務経歴書に記載された内容及びその他第3号の利用目的達成のために必要な個人に関する情報
(2) 共同利用者の範囲：当グループ
(3) 共同利用の利用目的：「第4条（個人情報を収集・利用する目的）」に記載のとおり
(4) 共同利用する個人データ管理責任者：
東京都渋谷区神南1丁目4番9号テアトル神南オフィス棟6F
代表取締役 湯原伸悟
当グループでは、以下の措置を講じております。
(1) 組織的安全管理措置
① 本ポリシーを社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
② 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
(2) 人的安全管理措置
① 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
② 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3) 物理的安全管理措置及び技術的安全措置
① 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
② サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
③ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
(ア) 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
(イ) 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
forest株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。)において、お客様に最適化したサービスを提供するため及び本ウェブサイトの改善のために、Cookie(コンピュータ又は他のデバイスに保存している文字及び数字で組み合わせた小さなファイルをいいます。以下同じとします。)及びCookie同様の技術(以下「Cookie等」といいます。)を利用しています。Cookie等は、お客様が本ウェブサイトをスムーズに閲覧することを可能にし、当社が本ウェブサイトを改善するために役立ちます。お客様は、「Cookie等の利用に関するガイドライン」(以下「本ガイドライン」といいます。)の内容をご確認頂き本ガイドラインに同意した上で、本ウェブサイトを閲覧ください。本ウェブサイトを閲覧される場合は、本ガイドラインの内容に同意したものとみなします。
1. Cookie等の利用目的及び種類
(1) 当社がCookie等を利用する目的は、以下のとおりです。
① 本ウェブサイトが適切に機能していることを確保するため
② お客様の好みを記憶するため
③ お客様が本ウェブサイトをどのように利用しているかを把握するため
(2) 当社は、前号①の目的のために、以下のCookie等を利用しております。
① 必須/不可欠なCookie等：これらのCookie等はセッション情報を保存し、本サービス及び本ウェブサイトの運営に必要な活動を履行するために必要です。これらのCookie等はセッションCookie等として、一時的であるためお客様がブラウザを閉じると無くなります。
② 分析・解析/パフォーマンスCookie等：これらのCookie等によって、当社はお客様が本ウェブサイトをどのように利用しているかに関するデータを収集することができます(例えば、お客様の数及びお客様が本ウェブサイトを利用している際にどのように動いているか等)。これは本ウェブサイトの動作を改善するために役立ちます。
③ 機能性Cookie等：これらのCookie等はお客様が同じブラウジングセッション中に他のウェブサイトから本ウェブサイトに戻った場合、お客様を認識することができます。これらのCookie等はお客様の好みに関する情報を収集し、お客様の本ウェブサイトの閲覧体験を向上するために利用されます。
2. Cookie等による取扱情報について
当社は、Cookie等を取り扱いますが、お客様が本ウェブサイトにおいて個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項で定める個人情報をいいます。以下同じとします。)を入力しない限り、当該情報から特定の個人を識別することはできません。当社による個人情報の取扱いについては、当社のプライバシーポリシーをご確認下さい。
3. Cookieの無効について
お客様は、ブラウザの設定においてCookieの機能を無効にすることができます。また、過去に設置されたCookieを削除することもできます。この場合は、本ウェブサイトの全部又は一部を閲覧できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
4. 第三者によるCookie等の利用
当社は、お客様による本ウェブサイトの閲覧状況の分析のために、以下の第三者が提供するサービスを利用しています。これにより、お客様が本ウェブサイトを閲覧した際に、当社又は第三者が発行するCookie等をもとにして、当該第三者がお客様の端末の識別情報その他お客様に関する情報を取得することがあります。当該情報には、特定の個人を識別する情報を一切含みませんが、当該第三者において、他の情報と照合することにより、特定の個人を識別する可能性があります。第三者による当該情報の取扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認下さい。なお、第三者によるCookie等の利用をご希望されない場合は、各社の手続きに従ってご対応ください。
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5. 本ガイドラインの改訂
当社は、本ガイドラインを当社の判断により任意に変更することができるものとします。当社は、本ガイドラインを変更する場合、本ウェブサイト上に掲載する方法によりお客様に通知するものとし、お客様は、当該変更通知後、お客様が本ウェブサイトを閲覧したことをもって、変更後の本ガイドラインの内容に同意したものとみなします。
以上
弊社に興味を持っていただき
ありがとうございます。
担当者より48時間以内に
折り返しさせていただきます。